Kundendaten verdienen Sorgfalt.
In SB NEXT liegen Kundenkontakte, Verträge und Provisionen. Diese Seite beschreibt, wie die veröffentlichte Fassung sie schützt – ohne Versprechen, die wir nicht belegen können.
Anmeldung
Ein Konto ist nur so sicher wie sein Zugang.
- Passwörter
- Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mit dem Verfahren Argon2id. Auch wir können sie nicht lesen.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Administration, Teamleitungen und Steuerberatungen melden sich zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App an. Vertriebspartnern empfehlen wir sie ebenfalls. Zehn Wiederherstellungscodes helfen, falls das Smartphone einmal fehlt.
- Sitzungen mit Zeitlimit
- Nach 30 Minuten ohne Eingabe meldet dich SB NEXT automatisch ab; zwei Minuten vorher erscheint ein Hinweis. Die Abmeldung wirkt in allen offenen Tabs des Browsers.
- Passwort zurücksetzen
- Der Link zum Zurücksetzen ist kurz gültig und nur einmal verwendbar. Danach gilt nur noch das neue Passwort.
Zugriff
Jeder sieht, was er für seine Aufgabe braucht – und nicht mehr.
- Rechte auf dem Server geprüft
- Jede Anfrage wird auf dem Server gegen Rolle und Berechtigungen geprüft. Fremde Datensätze sind für dich nicht vorhanden – der Server antwortet, als gäbe es sie nicht.
- Kunden gehören ihrem Betreuer
- Vertriebspartner sehen nur ihre eigenen Kunden. Teamleitungen sehen Kunden ihrer Mitglieder nur bei einer Eskalation oder Vertretung.
- Steuerberatung nur lesend
- Du kannst einer Steuerberatung befristeten, rein lesenden Zugriff auf deine Provisionen, Rechnungen und Auszahlungen geben. Jeder Abruf wird protokolliert.
- Nachvollziehbares Protokoll
- Wichtige Vorgänge stehen in einem Audit-Protokoll, dessen Einträge über eine Hash-Kette verbunden sind. So lässt sich prüfen, dass nachträglich nichts verändert wurde.
Welche Rolle was sieht, steht im Einzelnen unter Rollen und Rechte.
Daten und Dokumente
- Verschlüsselte Dateien
- Hochgeladene Verträge, Rechnungen und Nachweise werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).
- Unveränderliche Verträge
- Unterschriebene Verträge liegen als feste PDF-Fassung mit Prüfsumme vor. Änderungen am abgelegten Dokument würden auffallen.
- Kein Tracking
- Die Plattform nutzt nur technisch notwendige Speicherungen – kein Tracking, keine Analysewerkzeuge, keine Werbung.
- Deine Auskunft
- Unter „Meine Daten“ lädst du eine Auskunft über deine gespeicherten Daten als Datei herunter.
Sicher arbeiten, ohne Umwege.
Die Schutzfunktionen sind eingebaut. Du arbeitest im Browser, ohne zusätzliche Software.
Die Online-Registrierung wird gerade vorbereitet. Bis dahin nehmen wir Anfragen gern über die Kontaktseite entgegen.
